Политика конфиденциальности
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) определяет политику в отношении обработки персональных данных, содержит сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных на Платформе Оператора.
1. Термины и определения
1.1 Пользователь – субъект персональных данных, физическое или юридическое лицо, намеревающееся или использующее Платформу, в том числе заключившее договор с Оператором.
1.2 Оператор – ООО «Фортсис Групп» 191014, Санкт-Петербург, пр-кт Лиговский, д. 6, корп./ст. 2, кв./оф. 14н
1.3 Платформа - программная инфраструктура, которая обеспечивает взаимодействие и транзакции между значительным количеством независимых участников (например, потребителями и производителями, продавцами и покупателями) в единой информационной среде, предназначенной для отображения в браузере, доступ к которому осуществляется с использованием доменного имени fortsys.org.
1.4 Регистрационные данные – определяемый Оператором перечень сведений о Пользователе, указываемый на Платформе при регистрации и в процессе исполнения Договора.
1.5 Персональные данные - любая информация, относящаяся к определённому или определяемому на основе такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.6 Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
1.7 Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.8 Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
1.9 Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.10 Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2. Общие положения
Настоящая Политика составлена в соответствии с ч. 4 ст.22 Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Оператором.
2.1. Настоящая Политика опубликована на странице Платформы по адресу https://fortsys.org
2.2. Настоящая Политика Оператора в отношении обработки персональных данных применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://www.fortsys.org.
2.3. Принимая условия настоящей Политики, Пользователь выражает свое согласие на обработку данных о Пользователе в целях. Предусмотренных настоящей Политикой.
2.4. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
2.5. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.6. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
3. Категории субъектов персональных данных
3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:
3.2. Работники Оператора, уволенные работники, кандидаты на замещение вакантных должностей.
3.3. Пользователи
3.4. Физические лица по поручению Заказчиков.
3.5. Представители Контрагентов Оператора.
4. Цели и основания обработки персональных данных
4.1. Персональные данные работников, уволенных работников, кандидатов на замещение вакантных должностей Оператора обрабатываются в соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также с Трудовым кодексом Российской Федерации в целях исполнения положений трудового договора, Трудового кодекса Российской Федерации, а также связанных с ним нормативных правовых актов.
4.2. Персональные данные Пользователей в части использования Платформы обрабатываются в соответствии с подпунктом 1 и 5 пункта 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" с целью ознакомления с услугами оператора и намерением заключить договор.
4.3. Персональные данные Пользователей в части информирования о деятельности Оператора через электронную почту, официальную почту или телефону обрабатываются в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" в связи с согласием на обработку персональных данных, даваемым в неявной или явной форме.
4.4. Персональные данные Пользователей, являющихся представителями Заказчика, обрабатываются в соответствии с подпунктом 5 пункта 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" с целью заключения и исполнения договора на оказание услуг.
4.5. Персональные данные работников (представителей) Контрагента Оператора обрабатываются в соответствии с подпунктом 5 пункта 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" с целью заключения и исполнения договора, заключенного между Контрагентом и Оператором.
4.6. Персональные данные могут быть использованы с иными целями, если это является обязательным в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации.
4.7. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5. Состав информации о Пользователях
5.1. Оператор обрабатывает следующие персональные данные Пользователя: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номера телефонов, наименование Юридического лица.
5.2. Оператор обрабатывает персональные данные, передача которых предусмотрена протоколами обмена данных платежных систем, используемых для оплаты услуг по договорным обязательствам.
5.3. Другие персональные данные, необходимые для полного и добросовестного исполнения договорных обязательств Оператором.
6. Виды обработки персональных данных
6.1. Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уничтожение и обезличивание персональных данных
6.2. Отправка информационных писем на адрес электронной почты
7. Права Пользователя
Пользователь имеет право:
7.1. Осуществлять поиск информации на сайте
7.2. Получать информацию на сайте
7.3. Создавать информацию для сайта
7.4. Копировать информацию на другие сайты с разрешения Оператора Платформы
7.5. Требовать от Оператора скрытия любой информации, переданной пользователем Платформе
7.6. Получать от Общества любую информацию, касающуюся обработки его персональных данных
7.7. Использовать информацию Платформы в личных некоммерческих целях
8. Условия обработки персональных данных
8.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
8.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
8.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
8.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, в котором выгодоприобретателем или поручителем является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
8.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
8.6. Обработка персональных данных осуществляется кругом лиц, авторизованным Оператором, либо по просьбе субъекта персональных данных (далее — общедоступные персональные данные).
8.7. Обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию осуществляется в соответствии с федеральным законом.
9. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
9.1. При обработке персональных данных Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры и обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, которыми являются в частности (но не ограничиваясь):
9.1.1. Назначение ответственного за обработку персональных данных.
9.1.2. Ограничение состава работников, имеющих доступ к персональным данным.
9.1.3. Программная идентификация Пользователей, включая сотрудников Общества, и учет их действий.
9.1.4. Осуществление антивирусного контроля и иных мер от вредоносного программно-математического воздействия.
9.1.5. Применение средств резервного копирования и восстановления информации.
9.1.6. Обновление программного обеспечения при наличии исправлений безопасности от производителей.
9.1.7. Осуществление шифрования с использованием ssl сертификата при передаче персональных данных в сети Интернет.
10. Конфиденциальность
10.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.
11. Уничтожение (обезличивание) персональных данных
11.1. Уничтожение (обезличивание) персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных. Производится в следующих случаях:
11.1.1. по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в их достижении в срок, не превышающий тридцати дней с момента достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных (его представителем, нанимателем);
11.1.2. в случае выявления Оператором неправомерной обработки персональных данных Пользователя в срок, не превышающий десяти рабочих дней с момента выявления такого случая;
11.1.3. в случае истечения срока, определяемого в соответствии с законодательством РФ и организационно-распорядительными документами Оператора срока хранения персональных данных;
11.1.4. в случае предписания уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, прокуратуры России или решения суда.
16. Заключительные положения
16.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@fortsys.org.
16.2. Настоящая Политика обработки персональных данных подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных актов при обработке и защите персональных данных, а также по решению Оператора.
16.3. Срок обработки персональных данных, обрабатываемых Оператором определяется организационно-распорядительными документами Оператора в соответствии с положениями Федерального закона «О персональных данных».
16.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.
16.4. Вопросы, не урегулированные настоящей Политикой, регулируются действующим законодательством Российской Федерации.
16.5. Политика действует бессрочно и подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных актов по обработке и защите персональных данных, а также по решению Оператора.
16.6. Актуальная версия Политики является общедоступной и размещена в свободном доступе в сети Интернет по адресу https://fortsys.org/ru/privacy_policy